Comment choisir un destructeur de papier ?
Choisir un destructeur de papier
Les destructeurs de papier se ressemblent à première vue, mais il existe des différences importantes, telles que la taille et les possibilités de déchiquetage. Grâce à ces différences, vous pouvez choisir le broyeur qui convient le mieux à votre utilisation. Posez-vous les 3 questions suivantes :
- Dans quelle situation d'utilisation avez-vous besoin du destructeur de documents ?
- La norme de sécurité est-elle importante ?
- Vous devez vous soucier de la législation RGPD ?
Dans quelle situation avez-vous besoin du destructeur de papier ?
À la maison : seul
Tout le monde a des documents personnels à la maison que vous préférez détruire en toute sécurité. Les destructeurs de papier à usage domestique conviennent à cette utilisation. La plupart des modèles fonctionnent en continu jusqu'à 20 minutes avant de devoir refroidir. C'est suffisant pour une utilisation faible à moyenne de 1 à 3 personnes. Vous pouvez détruire les documents en bandelettes ou en particules. Il est difficile de récupérer les documents après cela.
Petit bureau : jusqu'à 5 utilisateurs
Dans un petit bureau, vous travaillez souvent dans une équipe de 5 utilisateurs maximum. Les destructeurs de papier pour les petits bureaux sont faits pour ça. Avec une utilisation moyenne, vous pouvez détruire en continu jusqu'à environ 45 minutes. Beaucoup de ces modèles ne sont pas non plus très grands. Cela vous permet de placer le destructeur de papier à un endroit fixe sans que cela ne soit gênant. Avec certains modèles, vous pouvez détruire des piles de papier en une seule fois, grâce au chargeur automatique de documents.
Destructeurs de papier pour une grande entreprise
Les destructeurs de papier pour les grands bureaux fonctionnent en continu jusqu'à 60 minutes. Ces centrales sont bonnes pour une utilisation intensive. Avec ces broyeurs, la sécurité et la rapidité sont importantes. La plupart des modèles ont également une grande corbeille de collecte que vous ne devez pas vider constamment. En plus du papier, vous pouvez également détruire des CD, des trombones, des agrafes et des cartes de crédit. Ces modèles plus chers disposent de technologies sûres pour prévenir les dysfonctionnements.
La norme de sécurité est importante ?
La norme de sécurité pour les destructeurs de documents s'appelle la valeur DIN P. Plus cette valeur est élevée, plus les particules seront nombreuses et petites après la destruction de vos documents. Les normes de sécurité sont divisées en 3 types :
- Jusqu'à et y compris DIN P-3 : cela déchiquette le papier en bandes ou en particules. C'est assez petit pour un usage personnel.
- DIN P-4 : ce sont des modèles qui détruisent en 421 particules ou en 1200 microparticules.
- À partir de DIN P-5 : une feuille de papier A4 se transforme en au moins 2000 microparticules. Cela rend impossible la récupération de ces documents.
De quel débit avez-vous besoin ?
Le débit d'un destructeur de papier est le nombre de feuilles que vous pouvez insérer en même temps. Vous cherchez un destructeur de papier pour votre maison ? Dans ce cas, un débit de 10 feuilles est suffisant. Pour un petit bureau où la déchiqueteuse n'est pas souvent utilisée, choisissez une capacité de débit allant jusqu'à 20 feuilles. Un destructeur de papier avec une capacité de débit de 20 feuilles ou plus convient à un grand bureau.
Vous avez besoin d'un destructeur automatique ?
Avec la plupart des destructeurs de papier, vous devez alimenter les feuilles manuellement, mais il existe également des destructeurs de papier automatiques. Cela vous permet de détruire un grand nombre de feuilles en même temps. Vous pouvez mettre 100, 200 feuilles ou plus dans le bac à papier et le destructeur fait le reste. Tenez également compte de la capacité de la corbeille. Lorsque vous détruisez beaucoup de papier en même temps, la corbeille se remplit rapidement. Choisissez un destructeur de papier avec un bac de collecte spacieux, afin de ne pas avoir à le vider souvent.
Vous devez vous soucier de la législation RGPD ?
Pour les pays de l'Union européenne, la législation RGPD (Règlement général sur la protection des données) s'applique pour protéger les données personnelles. Les organismes qui enregistrent des données personnelles sont donc tenus de détruire ces documents. Cela doit être fait avec un destructeur de papier qui a au moins une norme DIN P-4. La limite a été fixée ici, car les documents détruits sont alors irrécupérables. Il s'agit d'une exigence importante pour les organisations et les entreprises qui achètent un destructeur de documents.