Wat is Microsoft Copilot?
Wat is Copilot?
Copilot is een generatieve AI tool die vergelijkbaar is met ChatGPT en dezelfde technologie gebruikt. Het verschil met ChatGPT is dat Copilot informatie gebruikt die beschikbaar is binnen jouw computer, zoals jouw presentaties, mails en documenten. Doordat Copilot verwerkt is in Office programma's, verbeter je hiermee vooral je productiviteit. Voor het gebruik van Copilot in Microsoft 365 programma's zoals PowerPoint, Excel en Word heb je een zakelijke Microsoft 365 licentie nodig. Op dit moment is Copilot nog niet beschikbaar voor privégebruik in Nederland en België. Je gebruikt Copilot wel al in bijvoorbeeld Bing. Daarnaast gebruik je AI functies in verschillende Windows 11 apps, zoals Paint, Snipping Tool, Photos en Clipchamp.
Wat is het voordeel van Copilot?
Met de Copilot chat functie in Bing vind je snel antwoord op je vragen. Met de nieuwe AI functies in Windows 11 verander je bijvoorbeeld in Paint de achtergrond. Ook genereer je afbeeldingen met Paint Cocreator op basis van beschrijvingen die je invoert. Daarnaast bewerk je gemakkelijk tekst uit een screenshot met AI in de Snipping Tool. Je verhoogt bovendien je productiviteit met Copilot in Microsoft 365. Het werkt direct samen met onder andere Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. Zo helpt Copilot met data analyses, geeft het suggesties voor teksten en vat het informatie samen in PowerPoint presentaties. Hiervoor gebruikt Copilot gegevens uit Microsoft programma's, zoals je agenda en e-mails.
Hoe gebruik je Copilot in jouw werk?
Microsoft Word, Excel en PowerPoint
Copilot helpt je in ieder programma. Het maakt niet uit of je teksten schrijft, data analyseert of een presentatie maakt. In Word stelt het plannen op met informatie uit je organisatie, vult het documenten aan of vat het teksten samen. In Excel stelt het nieuwe formules op en maakt het modellen op basis van jouw data. In PowerPoint maakt Copilot presentaties van geschreven documenten. Heb je liever een veel kortere presentatie? Copilot kort hem snel voor je in.
Microsoft Outlook
Heb je een volle mailbox met e-mails van veel verschillende mensen? Dan vat Copilot deze e-mails voor je samen en maakt het een lijst van openstaande vragen. Zo vergeet je niet te antwoorden op belangrijke vragen of mails. Copilot maakt ook professionele e-mails op basis van korte notities. Het gebruikt hiervoor de beschikbare informatie in alle Microsoft 365 programma's. Met Copilot is een chaotische mailbox verleden tijd en heb je meer overzicht.
Microsoft Teams
Met Copilot worden je vergaderingen veel effectiever, waardoor je meer bespreekt in evenveel tijd. Tijdens meetings is Copilot een assistent die aantekeningen maakt, gesprekken samenvat en actiepunten opschrijft. Daarnaast krijg je suggesties van wat je misschien nog mist aan input. Ben je vergeten welke punten op de agenda stonden? Dan maakt Copilot een vergaderagenda op basis van je chatgeschiedenis.
Hoe blijft je privacy beschermd met Copilot?
Jouw bedrijfsgevoelige informatie moet goed beschermd blijven. Microsoft Copilot in Microsoft 365 gebruikt alleen data waarvoor jij toestemming geeft. Dit is een stuk veiliger voor zakelijk gebruik dan bijvoorbeeld ChatGPT. Onthoud wel dat Copilot, net als andere AI tools, soms suggesties geeft die niet helemaal juist zijn. Blijf dus altijd kritisch tijdens het werken.
