Hoe gebruik je Copilot in Microsoft 365?

Ga je aan de slag met Microsoft 365 Copilot? Dan is het belangrijk dat je de licentie hebt. Zonder licentie gebruik je geen Copilot in Microsoft programma's. Je kiest uit verschillende abonnementen, zoals Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family of Microsoft 365 Business. Microsoft 365 Copilot Chat is niet hetzelfde als Microsoft 365 Copilot. Copilot Chat is alleen een AI chat die je gratis gebruikt. Het heeft niet dezelfde functies als Microsoft 365 Copilot. Daar heb je een abonnement voor nodig.

Als je Copilot in Microsoft 365 wilt gebruiken, is het belangrijk dat je Copilot eerst activeert.

1. Ga naar de website van Microsoft, kies één van de Microsoft 365 abonnementen die bij je past en activeer het abonnement.
2. Open het Microsoft 365 programma waarin je Copilot wilt gebruiken, zoals Word.
3. Log in met het account waarop je de licentie hebt geactiveerd.
4. Klik daarna op 'Licentie bijwerken', linksonder in het scherm.
5. Start het programma opnieuw op.
6. Je hebt nu Copilot geactiveerd in Microsoft 365. Let op: soms moet je de stappen nog een keer doorlopen als je een ander Microsoft 365 programma opent.

Met Copilot in Word genereer je teksten, herschrijf je teksten, laat je typfouten en spelfouten verbeteren en vat je teksten samen.

1. Open een Word document. Dit mag een nieuw document of bestaand document zijn.
2. Klik in de Start balk op 'Copilot', aan de rechterkant van de balk.
3. Vul in het tekstvak in wat je wilt dat Copilot doet. Laat Copilot bijvoorbeeld een nieuwe tekst schrijven.
4. Zorg ervoor dat je prompt duidelijk is, zoals: 'Schrijf een kort en vlot verslag over Coolblue' of 'Vat de belangrijkste punten van dit document samen'.
5. Wil je een specifiek stuk van een tekst herschrijven? Selecteer het stuk tekst en klik op het Copilot pictogram naast de tekst.
6. Kies uit de opties van Copilot: Vervangen, Voeg hieronder in, Opnieuw genereren of Toon aanpassen.

Laat Copilot in PowerPoint een nieuwe presentatie maken, een presentatie samenvatten, organiseren of bewerken.

1. Open een nieuwe of bestaande PowerPoint presentatie.
2. Klik aan de rechterkant van de Start balk op 'Copilot'.
3. Vul in het tekstvak in wat je wilt dat Copilot doet of kies één van de opties die Copilot geeft.
4. Wees duidelijk in het prompt dat je Copilot geeft, zoals: 'Maak een presentatie over de geschiedenis van Coolblue' of 'Wat is een leesbare tekengrootte in deze presentatie?'.
5. Wil je een presentatie maken van een bepaald bestand? Voeg het bestand toe in het Copilot venster en laat Copilot je helpen.

Gebruik Copilot in Excel en maak grafieken of formules en filter, sorteer of analyseer al je data.

1. Open een bestaande of nieuwe Excel spreadsheet.
2. Klik aan de rechterkant van de Start balk op Copilot.
3. Soms is Copilot grijs gemarkeerd. Maak dan eerst een tabel van je gegevens in Excel.
4. Is Copilot nog steeds grijs? Sla je Excel bestand dan op in OneDrive.
5. Vraag nu Copilot allerlei dingen. Wees duidelijk in je prompt, zoals: 'Genereer een suggestie voor een formule kolom' of 'Maak de bovenste 10 waarden in kolom X dikgedrukt'.
6. Weet je niet hoe je een formule moet maken? Vraag dan Copilot gemakkelijk om hulp.

Met Copilot in Outlook vat je gemakkelijk e-mails samen of schrijf je nieuwe e-mails.

1. Controleer goed of je bent ingelogd op het account met het Microsoft 365 Copilot abonnement.
2. Gebruik je nog een oude versie van Outlook? Zet dan 'De nieuwe versie van Outlook uitproberen' aan, rechtsboven in het Outlook venster.
3. Start Outlook opnieuw op.
4. Open een nieuwe mail of open een bestaande mail waar je actie op wilt nemen.
5. Klik op het Copilot icoon aan de rechterkant van de functiebalk.
6. Kies nu wat je met Copilot wilt doen, zoals een nieuwe mail of antwoord genereren of de mail samenvatten.

Tijdens online vergaderingen zet je Copilot makkelijk aan. Die helpt je met het samenvatten van belangrijke discussiepunten. Ben je een laatkomer in de online vergadering? Vraag gerust aan Copilot wat je hebt gemist, die praat je snel weer bij.

1. Maak een nieuwe Teams vergadering en klik op op 'Opties', linksboven in het scherm.
2. Zet onderaan de optie 'Copilot met transcripties' aan.
3. Klik tijdens de vergadering op de Copilot knop, bovenaan het scherm. Sluit je later aan? Vraag dan Copilot om een samenvatting van wat je hebt gemist.
4. Na de vergadering gebruik je Copilot voor andere handige informatie. Klik op de Copilot knop en vraag bijvoorbeeld om een samenvatting van de belangrijkste punten of laat Copilot een transcript uitwerken.