Hoe kies je een Microsoft Office software pakket?
In het kort
Office 2021 Thuisgebruik en Studenten | Microsoft Office 365 Personal | Microsoft Office 365 Family | Office 2021 Thuisgebruik en Zelfstandigen | Microsoft 365 Business standard | |
---|---|---|---|---|---|
Duur | Permanent | 1 Jaar | 1 jaar | Permanent | 1 jaar |
Gebruikers | |||||
Outlook | Nee | Ja | Ja | Ja | Ja |
Besturingssysteem | Windows, macOS | Windows, macOS, Chrome, Android, iOS | Windows, macOS, Chrome, Android, iOS | Windows, macOS | Windows, macOS, Chrome, Android, iOS |
Geschikt voor | Persoonlijk gebruik | Persoonlijk gebruik | Persoonlijk gebruik met hele gezin | Verplicht bij zakelijk gebruik | Verplicht bij zakelijk gebruik |
OneDrive cloudopslag | Nee | 1 terabyte | Tot 6 terabyte (1 terabyte per persoon) | Nee | 1 terabyte |
Een Microsoft Office pakket kiezen
Bij jouw keuze voor een Microsoft Office pakket is het handig om van tevoren na te denken over welke programma’s je wilt gaan gebruiken en op welk besturingssysteem je werkt. Denk ook na over of je een permanent pakket wilt dat je één keer koopt, of liever een jaarabonnement neemt. Als je Office met met hele gezin gebruikt, kies je voor een pakket voor meerdere computers. Je gebruikt Office ook op je smartphone of tablet, zodat je altijd toegang hebt tot je bestanden in de cloud.
Wat voor licentie zoek je?
1 jarig abonnement (Microsoft 365)
Met een Office 365 abonnement gebruik je altijd de nieuwste versies van de bekende Office programma's. De apps worden automatisch geüpdatet, zodat je meteen toegang hebt tot de nieuwste functies. Daarnaast gebruik je alle programma's zowel op je laptop en desktop als op je smartphone en tablet. Je hebt dus altijd en overal toegang tot je bestanden via de cloud en maakt snel aanpassingen aan presentaties of documenten. Verder verstuur je e-mails via Outlook. Ook krijg je 1 terabyte aan OneDrive opslag voor back-ups en het bewaren van je bestanden.
Permanent pakket (Office 2021)
Met een permanent pakket zit je nooit vast aan maandelijkse of jaarlijkse kosten en maak je onbeperkt gebruik van de bekende Office programma's. Het grootste verschil met een Office 365 abonnement is dat je met een permanent pakket geen Outlook krijgt en je alleen stabiliteitsupdates downloadt. Ook krijg je geen OneDrive cloudopslag erbij. Wil je wel OneDrive gebruiken? Dan sluit je hier een los abonnement voor af.
Wil je Outlook gebruiken?
Outlook zit standaard in ieder Microsoft Office pakket, behalve in Office 2021 Thuisgebruik en Studenten. Gebruik je Outlook? Kijk dan of de Outlook applicatie in het pakket zit. Outlook wordt veel gebruikt door mensen die graag overzichtelijk en georganiseerd te werk gaan, zoals zelfstandige ondernemers. De applicatie biedt een overzichtelijke weergave van al jouw e-mailverkeer. Daarnaast heb je een kalender waarin je al jouw afspraken en to-do’tjes beheert. Alle Microsoft 365 pakketten beschikken over Outlook. Bij de Office 2021 licenties is Office 2021 Thuisgebruik en Zelfstandigen het enige pakket met Outlook.
Gebruik je Office zakelijk of privé
Zakelijk
Alleen de pakketten voor zakelijk gebruik, mogen voor commerciële doeleinden gebruikt worden volgens de voorwaarden van Microsoft. Of je nou freelancer bent of een ondernemer met een nog groeiend bedrijf: overzicht houden is van groot belang. Microsoft 365 Business Standard biedt je dan ook alle voordelen van de Office suite, maar ook toegang tot Microsoft Bookings en Customer Manager voor Outlook. Via Bookings kunnen klanten in één opslag zien wanneer je beschikbaar bent en deze tijd reserveren in je agenda, waarna Customer Manager alle informatie over en communicatie met die klant overzichtelijk maakt.
Privé
Alleen jij of met het hele gezin, de Microsoft 365 en Office 2021 suites voor privégebruik maken je school, studenten en werkleven een stuk makkelijker. Met de Microsoft 365 Family en 365 Personal beschik je altijd over de nieuwste functies. Bouw eenvoudig je C.V. met Resume Assistant in Word; voer met je tablet en stylus een laatste check uit op je scriptie dankzij Ink Editor. Elke maand verschijnen nieuwe, handig functies om jouw leven nog makkelijker te maken.
Hoeveel personen gaan dit pakket gebruiken?
1 gebruiker
Alle Microsoft Office 2021 pakketten en Microsoft 365 Personal zijn geschikt voor één gebruiker en dus één persoon. Je installeert deze licentie en koppelt hem aan jouw Microsoft account. Vervolgens kun je op al jouw apparaten, waar je inlogt met dat Microsoft account, het Office pakket gebruiken. Log je met het gekoppelde Microsoft account in op je laptop, tablet of pc? Dan gebruik je op dat apparaat de Office apps. Dit is de oplossing als je student bent, zelfstandig ondernemer bent of alleen je eigen administratie op orde wil houden. Bij Office software pakketten voor een enkele gebruiker heb je de keuze uit jaarabonnementen en vaste licenties.
Meerdere gebruikers
Met Microsoft 365 Family heb je in één klap alle Office functionaliteiten tot je beschikking. En het gehele huishouden maakt er gebruik van. Je koppelt dit jaarabonnement namelijk aan maximaal 6 accounts. Alle 6 accounts gebruiken de Microsoft programma's op ieder apparaat waar met het gekoppelde Microsoft account wordt ingelogd. Installeer je Office op je laptop en log je later met het gekoppelde Microsoft account in op je tablet? Dan gebruik je de Office software ook op je tablet. Ben jij de enige thuis die gebruik wil maken van Office Software? Dan kies je waarschijnlijk liever voor een pakket dat geschikt is voor een enkele gebruiker.